1. Xây dựng giá trị quan hệ đối tác lâu dài
Các nhà cung cấp ưu tiên những khách hàng thể hiện sự cam kết. Hãy nêu bật tiềm năng đặt hàng lặp lại, dự báo tăng trưởng hoặc kế hoạch mở rộng sang thị trường mới (ví dụ: dòng sản phẩm melamine thân thiện với môi trường). Việc nhấn mạnh mối quan hệ hợp tác lâu dài sẽ khuyến khích nhà cung cấp giảm số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) hoặc cung cấp các kế hoạch thanh toán trả góp.
Mẹo hay: Hãy chia sẻ mục tiêu phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn (ví dụ: vật liệu có thể tái chế) để phù hợp với các ưu tiên đang thay đổi của nhà cung cấp và đàm phán các điều khoản tốt hơn.
2. Tận dụng cam kết về khối lượng
Nghiên cứu điển hình: Một nhà cung cấp khách sạn có trụ sở tại UAE đã giảm số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) xuống 40% bằng cách đảm bảo các đơn đặt hàng số lượng lớn hai lần một năm, kết hợp với khoản đặt cọc trả trước 25% để giảm thiểu rủi ro cho nhà cung cấp.
3. Cấu trúc thanh toán linh hoạt
Hãy thúc đẩy các điều khoản sao cho dòng tiền phù hợp với các mốc giao hàng:
Đặt cọc 30%, 70% khi giao hàng: Cân bằng giữa sự an toàn của nhà cung cấp và tính thanh khoản của người mua.
Thư tín dụng trả ngay so với thanh toán trả chậm: Đối với các giao dịch quốc tế, hãy sử dụng thư tín dụng (LC) để xây dựng lòng tin, nhưng hãy thương lượng thời gian thanh toán trả chậm (ví dụ: 60 ngày sau khi giao hàng) để giải phóng vốn lưu động.
Mô hình hàng tồn kho ký gửi: Đối với các đối tác tin cậy, hãy đề xuất chỉ thanh toán sau khi hàng hóa được bán, chuyển rủi ro tồn kho sang nhà cung cấp.
4. So sánh và đàm phán dựa trên dữ liệu
Hãy trang bị cho mình kiến thức thị trường. Sử dụng các nền tảng như Alibaba, Global Sources hoặc các báo cáo ngành để so sánh số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) và giá cả. Trình bày dữ liệu này cho nhà cung cấp để chứng minh lý do cần thiết cho việc yêu cầu giảm số lượng đặt hàng. Ví dụ, nếu đối thủ cạnh tranh đưa ra MOQ là 1.000 đơn vị với giá 2,50 đô la/đơn vị, hãy sử dụng điều này làm đòn bẩy để yêu cầu mức giá tương đương hoặc điều khoản tốt hơn.
5. Tùy chỉnh như một công cụ thương lượng
Các nhà cung cấp thường áp đặt số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) cao hơn cho các thiết kế tùy chỉnh hoặc bao bì mang thương hiệu riêng. Để bù đắp điều này, hãy thỏa thuận về các sản phẩm cơ bản tiêu chuẩn với mức độ tùy chỉnh tối thiểu, sau đó dần dần bổ sung các yếu tố riêng biệt khi số lượng đơn đặt hàng tăng lên. Hoặc, đàm phán về việc chia sẻ chi phí thiết kế hoặc kéo dài thời gian giao hàng để giảm giá thành mỗi đơn vị sản phẩm.
6. Giảm thiểu rủi ro bằng cách sử dụng mẫu thử và thử nghiệm
Trước khi cam kết các đơn hàng lớn, hãy yêu cầu mẫu sản phẩm và lô sản xuất thử nghiệm (ví dụ: 500 đơn vị) để kiểm tra chất lượng và nhu cầu thị trường. Các thử nghiệm thành công sẽ củng cố vị thế của bạn để yêu cầu số lượng đặt hàng tối thiểu thấp hơn cho sản xuất quy mô lớn.
7. Tìm hiểu các nhà cung cấp thay thế trong khu vực
Đa dạng hóa nguồn cung ứng theo khu vực địa lý có thể mang lại điều khoản tốt hơn. Mặc dù các nhà sản xuất Trung Quốc thống trị sản xuất melamine, các nhà cung cấp mới nổi ở Việt Nam, Ấn Độ hoặc Thổ Nhĩ Kỳ có thể đưa ra số lượng đặt hàng tối thiểu thấp hơn để thu hút khách hàng mới. Hãy tính đến thuế quan và chi phí hậu cần, nhưng hãy tận dụng sự cạnh tranh trong khu vực để có lợi cho mình.
Tóm lại
Trong lĩnh vực thu mua đồ dùng ăn uống bằng melamine B2B, số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) và điều khoản thanh toán tối ưu phụ thuộc vào tính minh bạch, linh hoạt và việc tạo ra giá trị đôi bên cùng có lợi. Các nhà kinh doanh thương mại điện tử độc lập cần định vị mình là đối tác chiến lược chứ không chỉ là người mua giao dịch đơn thuần. Bằng cách kết hợp đảm bảo số lượng, đàm phán dựa trên dữ liệu và các giải pháp thanh toán sáng tạo, doanh nghiệp có thể đảm bảo chuỗi cung ứng hiệu quả về chi phí và có khả năng mở rộng, thúc đẩy tăng trưởng dài hạn.
Xiamen Bestwares là một nền tảng thương mại điện tử độc lập hàng đầu, chuyên cung cấp các giải pháp tìm nguồn cung ứng B2B cho ngành dịch vụ ăn uống và khách sạn. Với mạng lưới các nhà cung cấp toàn cầu đã được kiểm định, chúng tôi giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình mua sắm, giảm chi phí và khai thác lợi thế cạnh tranh.
Về chúng tôi
Thời gian đăng bài: 27/04/2025