Đối với các nhà bán buôn B2B nhập khẩu bộ đồ ăn melamine số lượng lớn vào EU, năm 2025 đánh dấu một bước ngoặt quan trọng về tuân thủ. Quy định cập nhật của Ủy ban Châu Âu về vật liệu tiếp xúc thực phẩm - giảm giới hạn di chuyển cụ thể formaldehyde (SML) xuống còn 15mg/kg đối với các sản phẩm melamine - đã gây ra sự gia tăng đột biến số lượng hàng bị từ chối tại biên giới: tính đến tháng 10 năm 2025, chỉ riêng Ireland đã bắt giữ 14 lô hàng bộ đồ ăn melamine nguyên container không tuân thủ quy định, với mỗi vụ bắt giữ khiến các nhà nhập khẩu phải chịu mức phạt trung bình 12.000 euro và phí xử lý.
Đối với các nhà bán buôn quản lý đơn hàng số lượng lớn (trên 5.000 đơn vị mỗi container), việc tuân thủ quy trình chứng nhận EN 14362-1 bắt buộc đồng thời kiểm soát chi phí thử nghiệm hiện là ưu tiên hàng đầu. Hướng dẫn này phân tích các yêu cầu của quy định mới, quy trình chứng nhận từng bước và các chiến lược chia sẻ chi phí khả thi, phù hợp với hoạt động kinh doanh số lượng lớn.
Quy định của EU năm 2025: Những điều người mua số lượng lớn cần biết
Bản sửa đổi năm 2025Quy định EC (EU) số 10/2011Đây là bản cập nhật nghiêm ngặt nhất về tiêu chuẩn đồ dùng nhà bếp bằng melamine trong một thập kỷ, do lo ngại ngày càng tăng về nguy cơ phơi nhiễm formaldehyde lâu dài. Đối với các nhà nhập khẩu số lượng lớn, ba thay đổi chính cần được chú ý ngay lập tức:
Thắt chặt giới hạn Formaldehyde: Mức giới hạn hàm lượng formaldehyde (SML) giảm từ 20mg/kg xuống còn 15mg/kg—giảm 25%. Mức giới hạn này áp dụng cho tất cả các sản phẩm melamine, bao gồm cả các sản phẩm màu và in thường được bán theo lô.
Phạm vi thử nghiệm mở rộng:Ngoài formaldehyde, EN 14362-1 hiện yêu cầu thử nghiệm các amin thơm chính (PAA) ở mức ≤0,01mg/kg và kim loại nặng (chì ≤0,01mg/kg, cadmium ≤0,005mg/kg) đối với các sản phẩm có màu.
Căn chỉnh REACH: Melamine đang được xem xét đưa vào Phụ lục XIV (Danh sách Ủy quyền) của REACH. Các nhà bán buôn hiện phải lưu giữ hồ sơ chứng nhận trong 10 năm để chứng minh tính minh bạch của chuỗi cung ứng.
“Chi phí cho việc không tuân thủ đã tăng gấp đôi vào năm 2025”, Maria Lopez, giám đốc tuân thủ tại một nhà phân phối dịch vụ thực phẩm hàng đầu EU, nhận định. “Chỉ cần một thùng hàng bị từ chối cũng có thể xóa sổ 3 tháng lợi nhuận của các dây chuyền sản xuất melamine. Người mua số lượng lớn không thể xem nhẹ việc chứng nhận.”
Hướng dẫn từng bước chứng nhận EN 14362-1 cho lô hàng nguyên container
EN 14362-1 là tiêu chuẩn bắt buộc của EU về kiểm tra vật liệu tiếp xúc thực phẩm có chứa thuốc nhuộm và lớp phủ - rất quan trọng đối với bộ đồ ăn melamine số lượng lớn, thường có thiết kế in hoặc lớp phủ màu. Không giống như kiểm tra sản phẩm riêng lẻ, chứng nhận toàn bộ thùng chứa yêu cầu quy trình lấy mẫu và ghi chép có cấu trúc để đảm bảo kết quả mang tính đại diện. Dưới đây là quy trình làm việc tập trung vào bán buôn:
1. Chuẩn bị trước khi kiểm tra (Tuần 1–2)
Trước khi bắt đầu thử nghiệm, hãy thống nhất với nhà sản xuất về hai chi tiết quan trọng:
Độ đồng nhất của vật liệu: Xác nhận tất cả các đơn vị trong container đều sử dụng cùng một lô nhựa melamine và chất tạo màu. Các lô hỗn hợp cần được thử nghiệm riêng, làm tăng chi phí thêm 40–60%.
Tài liệu: Đảm bảo danh sách vật liệu chi tiết (BOM) bao gồm nhà cung cấp nhựa, thông số kỹ thuật thuốc nhuộm và ngày sản xuất—yêu cầu của các phòng thí nghiệm như SGS và Eurofins để xác nhận phạm vi thử nghiệm.
2. Lấy mẫu toàn bộ thùng chứa (Tuần 3)
Tiêu chuẩn EN 14362-1 yêu cầu lấy mẫu dựa trên kích thước thùng chứa và chủng loại sản phẩm. Đối với lô hàng melamine số lượng lớn:
Container tiêu chuẩn (20ft/40ft): Trích xuất 3 mẫu đại diện cho mỗi màu sắc/thiết kế, mỗi mẫu nặng ít nhất 1g. Đối với các hộp đựng có >5 thiết kế, hãy thử nghiệm 3 mẫu có thể tích lớn nhất trước.
Các lô hỗn hợp: Nếu kết hợp đĩa, bát và khay, hãy lấy mẫu riêng từng loại sản phẩm. Tránh trộn lẫn màu sắc—kết quả trên 5mg/kg đối với bất kỳ amin nào sẽ đòi hỏi phải thử nghiệm màu riêng lẻ tốn kém.
Hầu hết các phòng thí nghiệm được công nhận đều cung cấp dịch vụ lấy mẫu tại chỗ ở các cảng (ví dụ: Rotterdam, Hamburg) với giá 200–350 euro cho mỗi container, giúp loại bỏ tình trạng chậm trễ khi gửi mẫu đến các cơ sở ở xa.
3. Giao thức kiểm tra cốt lõi (Tuần 4–6)
Các phòng thí nghiệm ưu tiên bốn xét nghiệm quan trọng để đáp ứng các quy định năm 2025:
Sự di chuyển của Formaldehyde: Sử dụng dung môi thực phẩm mô phỏng (ví dụ: axit axetic 3% cho thực phẩm có tính axit), được đo bằng HPLC. Kết quả không được vượt quá 15mg/kg.
Amin thơm bậc một (PAA): Đã thử nghiệm bằng phương pháp sắc ký khí khối phổ (GC-MS) để đảm bảo tuân thủ giới hạn 0,01mg/kg.
Kim loại nặng: Chì, cadimi và antimon (≤600mg/kg đối với melamin màu) được định lượng bằng phương pháp quang phổ hấp thụ nguyên tử.
Độ bền màu: Giá trị ΔE (di chuyển màu) phải <3,0 theo ISO 11674 để tránh những khiếu nại về việc thực phẩm bị đổi màu.
Gói xét nghiệm đầy đủ thường có giá từ 2.000–4.000 euro, tùy thuộc vào số lượng biến thể sản phẩm và thời gian xử lý của phòng thí nghiệm (dịch vụ nhanh làm tăng 30% phí).
4. Tài liệu chứng nhận và tuân thủ (Tuần 7–8)
Sau khi vượt qua bài kiểm tra, bạn sẽ nhận được hai tài liệu quan trọng:
Báo cáo thử nghiệm loại EC: Có hiệu lực trong 2 năm, xác nhận tuân thủ EU 10/2011 và EN 14362-1.
SDS (Bảng dữ liệu an toàn): Bắt buộc theo REACH nếu hàm lượng melamine vượt quá 0,1% theo trọng lượng.
Lưu trữ các bản sao kỹ thuật số trong cổng thông tin chung với công ty môi giới hải quan của bạn—sự chậm trễ trong việc tạo ra các tài liệu này là nguyên nhân số 1 khiến container bị giữ lại.
Chiến lược chia sẻ chi phí thử nghiệm hàng loạt: Giảm chi phí từ 30–50%
Đối với các nhà bán buôn quản lý hơn 10 container mỗi năm, chi phí kiểm tra có thể tăng nhanh chóng. Các chiến lược đã được chứng minh trong ngành này giúp giảm gánh nặng tài chính mà vẫn đảm bảo tuân thủ quy định:
1. Phân chia chi phí nhà sản xuất-nhà nhập khẩu
Cách tiếp cận phổ biến nhất: Đàm phán với nhà sản xuất melamine của bạn để chia đôi phí kiểm nghiệm. Hãy coi đây là một khoản đầu tư hợp tác lâu dài - nhà cung cấp được hưởng lợi từ việc giữ chân người mua tuân thủ EU, trong khi bạn giảm chi phí trên mỗi container. Một nhà bán buôn cỡ vừa nhập khẩu 20 container/năm có thể tiết kiệm 20.000–40.000 euro mỗi năm với mô hình này.
2. Hợp nhất hàng loạt
Gộp nhiều đơn hàng nhỏ (ví dụ: 2–3 container 20ft) vào một container 40ft duy nhất để thử nghiệm. Các phòng thí nghiệm tính phí thấp hơn 15–20% cho các lô hàng hợp nhất, vì quy trình lấy mẫu và xử lý được đơn giản hóa. Phương pháp này hiệu quả nhất đối với các mặt hàng theo mùa như khay đựng thức ăn, nơi có thể căn chỉnh thời gian đặt hàng.
3. Hợp đồng phòng thí nghiệm nhiều năm
Khóa giá với một phòng thí nghiệm được công nhận (ví dụ: AFNOR, SGS) trong 1–2 năm. Khách hàng ký hợp đồng thường được giảm giá 10–15% phí xét nghiệm và ưu tiên xử lý. Ví dụ, hợp đồng 2 năm với Eurofins cho 50 container/năm giúp giảm chi phí cho mỗi lần xét nghiệm từ 3.000 euro xuống còn 2.550 euro—tổng tiết kiệm 22.500 euro.
4. Phí giảm thiểu rủi ro từ chối
Tuần 31–60: Tiến hành thử nghiệm thí điểm trên một thùng chứa để xác định những thiếu sót trong quá trình sản xuất (ví dụ: lượng formaldehyde quá mức từ nhựa chất lượng thấp).
Tuần 61–90: Đào tạo nhóm hậu cần của bạn để nộp báo cáo thử nghiệm EC kèm theo tờ khai hải quan và kiểm tra nguồn nhựa của nhà cung cấp để đảm bảo tuân thủ REACH.
Giới thiệu về chúng tôi
Thời gian đăng: 13-10-2025