ለሜላሚን የጠረጴዛ ዕቃዎች የመጨረሻው የRFQ አስተዳደር መመሪያ፡ ከፍተኛ አቅራቢዎችን ለመለየት የሚያስችል ደረጃ በደረጃ ማዕቀፍ

የRFQ አስተዳደርን በደንብ ማወቅ፡- ፕሪሚየም ሜላሚን የጠረጴዛ ዕቃዎች አቅራቢዎችን ለማግኘት የሚያስችል ፕላን

በፍጥነት በሚሄደው የB2B የግዥ ገጽታ፣ ውጤታማ ያልሆነ የአቅራቢ ማጣሪያ ወደ መዘግየት ጭነት፣ የጥራት አለመግባባቶች እና የተጋነኑ ወጪዎችን ሊያስከትል ይችላል - በተለይም ከፍተኛ መጠን ላላቸው ዘላቂ የሜላሚን የጠረጴዛ ዕቃዎች ትዕዛዞች። ደረጃውን የጠበቀ የRFQ ሂደትን መተግበር የውሳኔ አሰጣጥን ከማፋጠን ባለፈ ከአሠራር እና ከገንዘብ ግቦችዎ ጋር መጣጣምን ያረጋግጣል። የRFQ የስራ ፍሰትዎን እያንዳንዱን ደረጃ እንዴት ማሻሻል እንደሚችሉ እነሆ።

1. ግልጽ የሆኑ መስፈርቶችን ይግለጹ

የማይደራደሩ ዝርዝሮችን በመዘርዘር ይጀምሩ፡

የምርት ደረጃዎች፡ የኤፍዲኤ ተገዢነት፣ የጭረት መቋቋም፣ ማይክሮዌቭ-አስተማማኝ የምስክር ወረቀቶች።

የሎጂስቲክስ ፍላጎቶች፡ MOQs (ለምሳሌ፣ 5,000 አሃዶች)፣ የእርሳስ ጊዜ (≤45 ቀናት)፣ ኢንኮተርምስ (FOB፣ CIF)።

ዘላቂነት፡ እንደገና ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉ ቁሳቁሶች፣ በ ISO 14001 የተረጋገጠ ምርት።

ጠቃሚ ምክር፡- ሁሉም ባለድርሻ አካላት (ለምሳሌ፣ የጥራት ማረጋገጫ፣ የሎጂስቲክስ) ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ማስማማታቸውን ለማረጋገጥ የማረጋገጫ ዝርዝር ይጠቀሙ።

2. ቅድመ-ብቁ አቅራቢዎችን በእጩ ዝርዝር ማትሪክስ ያቅርቡ

የሚከተሉትን በመጠቀም ያልተዛመዱ እጩዎችን ቀደም ብለው ያጣሩ፦

የሥራ ልምድ፡- ቢያንስ ለሶስት ዓመታት በሆቴል ዕቃዎች ማምረት የሠራ/ች፤

ማጣቀሻዎች፡- ከሆቴሎች፣ ከአየር መንገዶች ወይም ከሰንሰለት ምግብ ቤቶች የደንበኛ ምስክርነቶች።

የፋይናንስ መረጋጋት፡- የተረጋገጡ ሪፖርቶች ወይም የንግድ ብድር ኢንሹራንስ ሁኔታ።

3. በመረጃ ላይ የተመሰረተ የRFQ አብነት ይንደፉ

የተዋቀረ የRFQ አሻሚነትን ይቀንሳል እና ንጽጽሮችን ያቃልላል። የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

የዋጋ ዝርዝር፡- የአንድ ክፍል ዋጋ፣ የመሳሪያ ክፍያዎች፣ የጅምላ ቅናሾች (ለምሳሌ፣ ከ10,000+ አሃዶች 10% ቅናሽ)።

የጥራት ማረጋገጫ፡ የሶስተኛ ወገን የላብራቶሪ ምርመራ ሪፖርቶች፣ የጉድለት መጠን ግዴታዎች (<0.5%)።

ተገዢነት፡ ለኤፍዲኤ፣ ለኤልኤፍጂቢ ወይም ለአውሮፓ ህብረት 1935/2004 ደረጃዎች የቀረበ ሰነድ።

5. ጠንክሮ መሥራት

ኮንትራቶችን ከማጠናቀቅዎ በፊት፡-

የፋብሪካ ኦዲቶች፡- እንደ አሊባባ ኢንስፔክሽን ባሉ መድረኮች በኩል በቦታው ላይ የሚደረጉ ጉብኝቶች ወይም ምናባዊ ጉብኝቶች።

የሙከራ ትዕዛዞች፡- የ500-አሃድ የሙከራ ባች የምርት ወጥነትን ይፈትሹ።

የአደጋ ቅነሳ፡ የንግድ ፈቃዶችን እና የኤክስፖርት ፈቃዶችን ያረጋግጡ።

የጉዳይ ጥናት፡ የአሜሪካ የምግብ ዝግጅት ኩባንያ የገቢ ማሰባሰቢያ ጊዜን በ50% እንዴት እንዳሳለፈ

ድርጅቱ ደረጃውን የጠበቀ የRFQ ሂደትን በመቀበል፣ በቻይና፣ ቬትናም እና ቱርክ ውስጥ 12 አቅራቢዎችን ገምግሟል። የክብደት መለኪያ በመጠቀም፣ ጥብቅ የኤፍዲኤ ደረጃዎችን እያሟሉ ከተወዳዳሪዎቹ 15% ዝቅተኛ ወጪ የሚያቀርብ የቬትናም አምራች ለይተዋል። ውጤቶች፡

አቅራቢው በ50% ፈጣን የመግቢያ አገልግሎት።
በአንድ አሃድ ወጪዎች 20% ቅናሽ።
በ12 ወራት ውስጥ ጥራት የሌለው ውድቅ ማድረግ።

ለማስወገድ የተለመዱ የRFQ ስህተቶች

የተደበቁ ወጪዎችን ችላ ማለት፡ የማሸጊያ፣ የታሪፍ ወይም የሻጋታ ክፍያዎች።

የችኮላ ድርድሮች፡- ለዝርዝር የጨረታ ትንተና ከ2-3 ሳምንታት ይፍቀዱ።

የባህል ልዩነቶችን ችላ ማለት፡- በግንኙነት ድግግሞሽ ላይ የሚጠበቁ ነገሮችን ግልጽ ማድረግ (ለምሳሌ፣ ሳምንታዊ ዝመናዎች)።

ለRFQ አውቶሜሽን ቴክኖሎጂን ይጠቀሙ

እንደ SAP Ariba፣ Procurify ወይም ብጁ የERP ስርዓቶች ያሉ መሳሪያዎች የሚከተሉትን ማድረግ ይችላሉ፦

የRFQ ሰነዶችን በራስ-ሰር ያመነጫል።

የጨረታ ምላሾችን በእውነተኛ ጊዜ ይከታተሉ።

የአቅራቢውን የአፈጻጸም ታሪክ ይተንትኑ።

ዢያመን ቤስትዌርስ ለዓለም አቀፍ ገዢዎች የሜላሚን የጠረጴዛ ዕቃዎችን በማግኘት ላይ የተካነ የታመነ የቢ2ቢ የግዥ መድረክ ነው። የአቅራቢ አውታረ መረባችን እና የRFQ አስተዳደር መሳሪያዎቻችን ንግዶች ወጪዎችን እንዲቀንሱ፣ አደጋዎችን እንዲቀንሱ እና የግዥ ስራዎችን በብቃት እንዲያሳድጉ ያስችላቸዋል።